Ein Buchstabe ist in eine Kopfzeile, den Haupttext und die Fußzeile unterteilt. Ein markanter Geschäftsbriefkopf sollte das Logo enthalten. Die richtige Position dafür ist der freie Platz über dem Adressfeld, d.h. über dem Header. Das Logo kann linksbündig, zentriert oder rechtsbündig ausgerichtet sein. Um die Größe und den Erfolg eines Unternehmens zu kommunizieren, können weitere Niederlassungen, Niederlassungen oder Tochtergesellschaften gelistet werden. Ob diese deutlich sichtbar und prominent auf der rechten Kante oder subtiler am Ende des Briefes mit den Bankinformationen etc. platziert sind, muss im Gesamtzusammenhang entschieden werden. Sowohl die Corporate Identity als auch das Wettbewerbsumfeld liefern gute Indikatoren.
Trennlinien, vertikal oder horizontal, sind weitere mögliche Gestaltungselemente. Wenn Ihr Corporate Design eine spezielle Typografie und/oder Unternehmensfarbe/-schrift bietet, sollten diese zur schnellen Erkennung in allen Texten verwendet werden. Stellen Sie sich vor, Sie können mit Ihrem eigenen professionellen stationären und Design digital mit Interessenten und Kunden kommunizieren. Mit MacNulis sind Sie nur einen Klick vom digitalisierten professionellen Briefkopf und Unternehmenserfolg entfernt. Seminarziele: Die Teilnehmer erfahren, wie man in einem Zeitgenössischen nach den Regeln der neuen deutschen Rechtschreibung und DIN 5008 schreibt. Der Zweck eines Briefkopfes besteht darin, dass Ihr Branding in allen Geschäftskommunikationen erkennbar ist. Deshalb setzen Die Leute ihr Logo in der Regel an die Spitze ihres Briefes. In diesem nächsten Beispiel wird eine Geschäftsbriefkopfvorlage verwendet, um ein Stellenangebot zu kommunizieren.
Das Logo steht im Mittelpunkt der Titelseite und informiert den erfolgreichen Kandidaten sofort darüber, dass er eingestellt wurde. Farbverläufe feiern ein Comeback. Wenn Sie möchten, dass Ihre Geschäftskommunikation mit Designtrends auf dem neuesten Stand ist, sollten Sie diese in Ihr Briefkopfdesign integrieren. Jetzt haben Sie die Werkzeuge, um Ihren eigenen benutzerdefinierten Briefkopf zu erstellen. Denken Sie daran, es ist einfach, wenn Sie mit einer Vorlage beginnen! Obligatorische Angaben wie Name und Standort der Zulassungsstelle, die eingetragene Nummer sowie der vollständige Name des/der Geschäftsführer oder der haftenden Gesellschafter sollten immer am Ende des Schreibens stehen. Obligatorische Informationen für Rechnungen wie Bankdaten, einschließlich IBAN und BIC sowie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, sollten ebenfalls enthalten sein. Das Layout kann in zwei oder mehr Spalten oder als aufgezählter Text, rechtsberechtigt, links- oder zentral formatiert, mit oder ohne Enumerationsmarkierungen unterteilt werden. Das Layout im Fußzeilenbereich soll zu einem einheitlichen Gesamteindruck Ihres Briefpapiers beitragen. Zu viele verschiedene Schriftarten, Größen und sich ändernde Formatierungsprinzipien einzelner Buchstabenelemente sorgen für Unbehagen und erschweren die Lesbarkeit. Ein Brief erscheint schnell “unordentlich” und verursacht das Gegenteil von Vertrauen schaffen und Sympathie wecken. Da Briefe manchmal auch noch per Fax verschickt werden, sollte Briefpapier auch in Schwarzweiß verwendbar sein. In einem typischen Unternehmen wird die Vorlage, sobald das Layout und Design des Briefpapiers bestimmt und genehmigt wurde, in der Regel als PDF-Datei zur weiteren Verwendung gespeichert.
Das Dateiformat einer PDF ist jedoch nicht kompatibel mit Word, sowie mit allen anderen gängigen Textverarbeitungs- und Berechnungsprogrammen.